高中教學(xué)設(shè)備實(shí)驗(yàn)室常用標(biāo)識(shí)管理

　

實(shí)驗(yàn)室有哪些標(biāo)識(shí)

標(biāo)識(shí)按性質(zhì)可分為屬性標(biāo)識(shí)和狀態(tài)標(biāo)識(shí)。屬性標(biāo)識(shí)規(guī)定了事物的固有特征, 它在整個(gè)過(guò)程中自始至終不變, 具有唯一性及可追溯性的特點(diǎn)。狀態(tài)標(biāo)識(shí)是指標(biāo)識(shí)時(shí)事物滿足規(guī)定質(zhì)量要求的能力, 一般情況下具有時(shí)限性及可變性的特點(diǎn), 即標(biāo)識(shí)對(duì)象對(duì)應(yīng)不同的時(shí)段, 可有不同的狀態(tài)。

實(shí)驗(yàn)室活動(dòng)中標(biāo)識(shí)管理的對(duì)象主要有：

(1) 文件、檔案、記錄、報(bào)告;

(2) 檢驗(yàn)樣品;

(3) 儀器設(shè)備、計(jì)量器具及標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì);

(4) 藥品試劑;

(5) 環(huán)境區(qū)域;

(6) 人員;

(7) 其他。

如何在實(shí)驗(yàn)室運(yùn)用各類標(biāo)識(shí)

標(biāo)識(shí)管理就是根據(jù)物品的屬性, 對(duì)物品的標(biāo)識(shí)進(jìn)行設(shè)計(jì)、編排、粘貼、調(diào)整的動(dòng)態(tài)管理過(guò)程。按照實(shí)驗(yàn)室管理對(duì)象的不同, 應(yīng)用屬性標(biāo)識(shí)和狀態(tài)標(biāo)識(shí)對(duì)管理對(duì)象加以區(qū)分。兩種標(biāo)識(shí)方法可以相互交叉、混合使用。但是, 對(duì)于文件、檔案、記錄、報(bào)告 (證書(shū)) 、檢驗(yàn)樣品、計(jì)量器具、標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)這些對(duì)象, 首先要標(biāo)識(shí)清楚物品的唯一性。然后, 對(duì)其存在的狀態(tài)進(jìn)行標(biāo)識(shí), 最后根據(jù)標(biāo)識(shí)對(duì)象的變化作相應(yīng)的標(biāo)識(shí)狀態(tài)調(diào)整。如對(duì)某檔案編唯一號(hào), 然后確定其受控、有效、無(wú)效等存在狀態(tài)。對(duì)于藥品試劑、環(huán)境區(qū)域、人員、其他對(duì)象則需標(biāo)明其性質(zhì)、狀態(tài)、部門(mén)等。這些在準(zhǔn)則中都有對(duì)應(yīng)的規(guī)定。

文件、檔案、記錄、報(bào)告書(shū)

對(duì)于這一類對(duì)象, 應(yīng)先用數(shù)字符號(hào)、簽名表示文件、檔案、記錄及報(bào)告書(shū), 進(jìn)行唯一性表示。每一類別可先用字母開(kāi)頭, 再用數(shù)字按順序號(hào)進(jìn)行編排, 也可直接用數(shù)字進(jìn)行編排。唯一性標(biāo)識(shí)編好后, 要用加蓋印章的方式對(duì)文件的受控情況、作廢情況、更改情況進(jìn)行標(biāo)識(shí)。

檢驗(yàn)樣品

首先用數(shù)字及符號(hào)表示檢驗(yàn)樣品的唯一性標(biāo)識(shí), 然后用標(biāo)簽表示待檢樣品、在檢樣品、檢畢樣品、留存樣品。對(duì)于檢畢樣品要用紅、黃、綠即不合格、待定、合格的標(biāo)簽進(jìn)行標(biāo)識(shí)。同時(shí), 對(duì)需要返還企業(yè)的樣品, 設(shè)置返還區(qū)域標(biāo)牌, 并將需返還的樣品放置其中。

儀器設(shè)備、計(jì)量器具及標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)

對(duì)于儀器設(shè)備、計(jì)量器具及標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)要根據(jù)儀器的狀況及檢定情況, 首先要建立儀器設(shè)備臺(tái)賬及儀器設(shè)備一覽表, 用數(shù)字、符號(hào)進(jìn)行唯一性標(biāo)識(shí), 使臺(tái)賬上的儀器設(shè)備編號(hào)同三色標(biāo)志編號(hào)一致。同時(shí), 根據(jù)儀器的狀況, 用紅、黃、綠三色標(biāo)志來(lái)表示儀器停用、準(zhǔn)用及合格狀態(tài)。

藥品試劑

首先要建立藥品試劑臺(tái)賬, 對(duì)藥品進(jìn)行歸類登記, 同時(shí)放置標(biāo)牌, 表明酸性試劑、堿性試劑、鹽試劑 (可以細(xì)分) 、微生物試劑。

環(huán)境、區(qū)域

對(duì)于有化學(xué)危險(xiǎn)品、毒品、有害生物、電離輻射、高溫、高電壓、撞擊以及水、氣、火、電等危及安全的作業(yè)區(qū)域, 其不僅應(yīng)有防護(hù)隔離措施, 還應(yīng)該用有區(qū)域名稱 (如劇毒危險(xiǎn)、易爆危險(xiǎn)、高壓危險(xiǎn)) 的標(biāo)牌配合警示圖形來(lái)表示該區(qū)域的危險(xiǎn)性, 提醒大家注意。

人員

對(duì)于人員可用著裝、胸牌來(lái)加以區(qū)分。

其他

可用圖標(biāo)來(lái)表示不得抽煙, 節(jié)約用電等

標(biāo)識(shí)管理在實(shí)驗(yàn)室中應(yīng)用應(yīng)注意的問(wèn)題

按以上所述, 建立一個(gè)統(tǒng)一規(guī)范、方便全面的標(biāo)識(shí)系統(tǒng)是可以做到的, 但也要注意以下一些細(xì)節(jié)問(wèn)題:

1. 如何建立標(biāo)識(shí)系統(tǒng) (編排什么內(nèi)容, 如何編排, 由誰(shuí)來(lái)負(fù)責(zé), 要確定相關(guān)人員) , 這需要統(tǒng)一協(xié)調(diào)。

2. 標(biāo)識(shí)不宜太大, 粘貼部位應(yīng)不影響設(shè)備的正常工作。

3. 要定期檢查標(biāo)識(shí), 并及時(shí)撤換過(guò)期標(biāo)識(shí), 進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理, 避免差錯(cuò)和事故。

4. 標(biāo)識(shí)的文字、圖形、符號(hào)應(yīng)該清晰、直觀, 內(nèi)容應(yīng)該簡(jiǎn)單、便于人們識(shí)別。

5. 對(duì)于標(biāo)識(shí)的設(shè)計(jì)應(yīng)該體現(xiàn)人性化、美觀大方、方便目視、便于理解。

6.正確理解標(biāo)識(shí)的含義, 以免使用時(shí)出錯(cuò)。在實(shí)驗(yàn)室中, 所有的儀器設(shè)備及其軟件、標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)均應(yīng)有明顯的三色標(biāo)識(shí)來(lái)表明其狀態(tài), 狀態(tài)標(biāo)識(shí)中包含必要的信息 (如檢定/校準(zhǔn)日期、有效期、檢定/校準(zhǔn)單位、設(shè)備自編號(hào)、使用人等) 。三色標(biāo)識(shí)分合格 (綠色) 、準(zhǔn)用 (黃色) 、停用 (紅色) 三種。

三色標(biāo)志的含義分別為：

(1) 合格標(biāo)志 (綠色) 表示計(jì)量檢定、校準(zhǔn)、驗(yàn)證合格, 確認(rèn)其符合使用要求。

(2) 準(zhǔn)用標(biāo)志 (黃色) 表示儀器設(shè)備存在部分缺陷, 但在限定范圍內(nèi)可以使用, 包括多功能檢測(cè)設(shè)備, 某些功能喪失, 但檢測(cè)工作所用的功能正常, 且經(jīng)檢驗(yàn)/校準(zhǔn)合格;或測(cè)試設(shè)備某一量程準(zhǔn)確度不合格, 但檢驗(yàn)/檢測(cè)工作所用的量程合格;降等降級(jí)后使用的設(shè)備。

(3) 停用標(biāo)志 (紅色) 表示儀器設(shè)備目前狀態(tài)不能使用, 但經(jīng)檢定/校準(zhǔn)或修復(fù)后可以使用的, 包括儀器設(shè)備損壞者、儀器經(jīng)檢定/校準(zhǔn)不合格者、檢測(cè)儀器設(shè)備性能無(wú)法確定者、檢測(cè)儀器設(shè)備超過(guò)檢定周期未檢定/校準(zhǔn)者、不符合檢測(cè)/校準(zhǔn)技術(shù)規(guī)范規(guī)定的使用要求者。

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