對實驗室管理人員來說，選擇科學、有效的樣品標識表示形式可以提升樣品管理水平，提高檢測工作效率，確保樣品管理的可靠性和準確性。實現(xiàn)高效、便捷的樣品管理，建立科學的樣品標識系統(tǒng)是核心和關鍵，它為每個樣品賦予識別和記錄的唯一標記，也就是樣品的身份證明。有了科學的標識管理，再也不用為弄混樣品而煩惱了。
1、樣品標識的重要性
樣品的代表性、有效性和完整性將直接影響檢測結(jié)果的準確度，因此必須對樣品的取樣、貯存、識別以及樣品的處置等各個環(huán)節(jié)實施有效的控制，確保檢驗結(jié)果準確、可靠。并做好樣品的保密與安全工作。標識是信息傳遞的一種重要的手段，例如：對于有追溯性要求的要素，須有唯一性的標識以便于追溯；對受控對象加以標識可使受控的狀態(tài)明確；為使環(huán)境物品整潔有序，提高工作效率，減少差錯，可進行定置標識；危險標識、操作禁示等使員工能正規(guī)操作，避免危險等。規(guī)范、科學的標識是質(zhì)量體系安全、高效、經(jīng)濟運轉(zhuǎn)的前提條件。
2、標識的功能
標識是以文字、數(shù)字、符號、圖案及顏色等形式體現(xiàn)的，能夠清楚鮮明地表明對象或過程的質(zhì)量、數(shù)量、特性、要求和狀態(tài)等的一種信息載體，標識常用的方法有記錄、卡、標簽、標牌、圖標、印章等。標識具有識別、定位、導向、提示、警示、說明的功能，它的特點是及時、簡明、直觀、易于目視。
3、標識管理的優(yōu)點
1、標識管理是以人為本的管理方法，可使工作人員在短時間內(nèi)知道程序的要求。2、標識形象直觀，容易認讀和識別，簡化管理，使工作有序，減少差錯，有利于降低管理成本，提高工作效率。3、標識可作為證據(jù)或依據(jù)，標識管理是源頭管理，完整規(guī)范的標識是實現(xiàn)追溯的手段。
4、標識管理透明度高，為目視管理、自主管理創(chuàng)造了條件，便于現(xiàn)場人員默契配合、互相監(jiān)督，發(fā)揮激勵作用。
5、標識具有安全保障作用。
4、樣品的標識
1、樣品的識別包括不同樣品的區(qū)分識別和樣品不同檢測狀態(tài)的識別。2、樣品區(qū)分識別號可貼在樣品上或貼（寫）在樣品包裝物上。識別號由收樣部門統(tǒng)一編排。
3、樣品所處的檢測狀態(tài)，用待檢、在檢、檢畢 和留樣標簽加以識別。
4、樣品在不同的檢測狀態(tài)，或樣品的接收、制備、流轉(zhuǎn)、貯存和處置等階段，應根據(jù)樣品的不同特點和不同要求，如樣品的物理狀態(tài)、樣品的備樣要求（如分樣或混樣）、復檢樣要求、樣品形狀的大小、樣品制備、加工及分解要求、樣品的包裝狀態(tài)和其他有特殊要求的樣品，根據(jù)檢測活動的具體情況，做好樣品標識的轉(zhuǎn)移工作，以保持清晰的樣品識別號，保證各檢測室內(nèi)樣品編號方式的唯一性和必要時的可追溯性。
5、 標簽標識也有問題？
實驗室通常都會設計樣品標簽來標識樣品，有條件的實驗室甚至采用條形碼的方法來標識。不過在使用標簽或條形碼標識樣品時會遇到如下的問題：1、使用標簽或條形碼標識系統(tǒng)不僅僅是給樣品分配一個唯一性編號，樣品有了唯一性編號可以避免在文件中出現(xiàn)混淆，但為避免實物出現(xiàn)混淆，還需要清楚地標識出樣品的目前狀態(tài)，比如：待檢、檢測中、檢測完成等，對于要順序開展多個試驗的樣品，甚至還需要清晰地標識哪些試驗項目已經(jīng)完成等信息。
2、如果試驗樣品體積較小或試驗環(huán)境十分惡劣，會導致樣品標簽或條形碼無法粘貼到樣品上或在試驗過程中發(fā)生標簽脫落丟失的情況，但這些樣品無法有效地標識會導致產(chǎn)生混淆。
解決方法
針對如上的兩個問題，推薦的解決方法如下：1、如果實驗室的樣品體積足夠大，建議設計能夠容納較多信息的樣品標簽，標簽上除了標注樣品的編號和基本信息外，還可以留出空間讓實驗室檢測操作人員能夠在檢測過程中實時地標注樣品的狀態(tài)，比如標注哪些檢測項目已經(jīng)完成。
如果無法做到上述要求，建議建立每個樣品的檢測歷史記錄表，通過記錄表的內(nèi)容可以清楚地了解樣品的狀態(tài)，也就是將標簽和記錄表結(jié)合在一起做為樣品的標識系統(tǒng)。
2、如果樣品體積太小或試驗環(huán)境惡劣，無法有效進行標識時，建議建立樣品分配表和樣品的檢測歷史記錄表來做為樣品的標識系統(tǒng)，樣品分配表是為了將樣品的編號與樣品對應而建立的記錄表格，通常即使體積再小的樣品在其生產(chǎn)時也會有相應的且唯一產(chǎn)品編號，將該產(chǎn)品編號與試驗過程中的編號對應起來而建立的表格就是樣品分配表，如果樣品沒有產(chǎn)品編號又體積特別小，那么可以有實驗室人員在可能的空間上對樣品進行靈活的唯一性標識，然后同樣地將該標識和實驗室檢測過程的編號相對應建立分配表，同時結(jié)合上述介紹的樣品的檢測歷史記錄表來建立樣品的標識系統(tǒng)，從而避免實物的混淆。
為了使樣品在接收、處理、保管、檢測等各環(huán)節(jié)匯總，保持其完整性，防止不同樣品和不同檢測狀態(tài)樣品不發(fā)生混淆的現(xiàn)象，并保護實驗室利益，檢測實驗室需加強對樣品標識的管理。
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